個人情報開示等請求

個人情報の開示等のお求めの手続き

当社は、当社が保有する開示対象個人情報（以下、「保有個人データ」という）の利用目的の 通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否（以下、“開示等”という。）を求める手続き について、以下のとおりとします。

1.開示等のお求めの手続きができる方

  • 個人情報のご本人
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • ご本人が委任した代理人

2.開示等のお求めに対応できない場合について

下記のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。

  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合
  • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • 開示等のお求めの対象が「保有個人データ」に存在しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

※開示等のお求めの受領後に、開示等を行わないことを決定した場合は、開示等を行わないこと 及び理由を通知させていただきます。開示等のお求めに対応することができない場合も手数料をいただきます。

3.開示等のお求めの方法について

(1) 開示の場合

下記、A～Cをご郵送ください

(2) 利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合

下記、Aをご郵送ください。

(3) 代理人によるご請求の場合

開示等のお求めをされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求め をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類を同封してください。

法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類　1通
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可。
    健康保険証のコピーをご提出いただいた場合、確認にのみ使用いたします。被保険者記号・番号の保管はいたしません。
  • 法定代理人ご本人の本人確認書類　1通
    いずれかのコピー
    旅券（パスポート）、運転免許証、個人番号カード
委任による代理人の場合
  • 委任状　1通
  • 代理人ご本人の本人確認書類　1通
    いずれかのコピー
    旅券（パスポート）、運転免許証、個人番号カード

＜送付先＞

宛先：株式会社サン・データセンター　個人情報相談窓口　開示等のお求め責任者
住所：〒238-0004
神奈川県横須賀市小川町14-1 ニッセイ横須賀センタービル5階
電話番号：046-824-0010

※「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。

※当社へのご連絡にかかる通信料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。

※開示の手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4.回答について

「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“ご希望の報告手段”にて回答いたします。

5.開示等のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」について

開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲のみで取り扱う ものとします。本人確認のための書類及び、代理人確認のための書類は、回答通知と共に返却 させていただきます。

6.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の開示等に関する個人情報保護管理者は、「個人情報相談窓口　開示等のお求め責任者」です。

個人情報相談窓口
連絡先：株式会社サン・データセンター　個人情報相談窓口　開示等のお求め責任者
電話番号：046-824-0010　FAX番号：046-827-2878　E-mail：sdc@y-net.co.jp

※受付時間：平日10：00～17：00（12：00～13：00を除く）
受付時間外に受領した場合は翌営業日より手続きを開始させていただきます。