個人情報開示等請求について

個人情報の開示等を求める手続

当社は、当社が保有する開示対象個人情報(以下、「保有個人データ」という)の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否(以下、「開示等」という)を求める手続きについて、以下のとおりとします。

1. 開示等のお求めの手続きができる方

  • 個人情報のご本人
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • ご本人が委任した代理人

2. 開示等のお求めに対応できない場合について

下記のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。

  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合
  • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • 開示等のお求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    (但し取得後6ヶ月以内に消去するデータも開示の対象とする)
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

※開示等のお求めの受領後に、開示等を行わないことを決定した場合は、開示等を行わないこと及び理由を通知させていただきます。

※開示につきましては、非開示の場合も手数料をいただきます。

3. 開示等のお求めの場合について

ご請求の方法

開示の場合

必ず郵送によりご請求ください。
下記、A~Cを同封のうえ、封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。

  • A. 当社所定の請求書
    「個人情報開示等に関する請求書」(PDF) ・ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。
    こちらからダウンロードしてください。

    印刷には、アドビ社のソフト『Adobe Reader』が必要です。
    『Adobe Reader』はアドビ社のウェブサイトから無料でダウンロードできます。

    『Adobe Reader』のウェブサイトへ(新しいウィンドウが開きます)

  • B. 本人確認書類
    いずれか1通のコピー
    旅券(パスポート)、運転免許証、個人番号カード
  • C. 手数料
    1回の請求ごとに500円
    500円の定額小為替(郵便局発行)をご同封ください。
利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合

下記のいずれかの方法によりご請求下さい。手数料は不要です。

  • 郵送 … 下記、Aをご送付ください。封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。
  • 電話 … 平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)にお申しつけください。
  • FAX … 下記、Aをご送信ください。
  • Eメール … テキスト形式でご送信ください。ファイルの添付はしないでください。
  • A. 当社所定の請求書
    「個人情報開示等に関する請求書」(PDF) ・ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。
    こちらからダウンロードしてください。

<代理人によるご請求の場合>

開示等のお求めをされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類を同封してください。

法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類 1通
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可。
    健康保険証のコピーをご提出いただいた場合、確認にのみ使用いたします。被保険者記号・番号の保管はいたしません。
  • 法定代理人ご本人の本人確認書類 1通
    いずれかのコピー
    旅券(パスポート)、運転免許証、個人番号カード
委任による代理人の場合
  • 委任状 1通
  • 代理人ご本人の本人確認書類 1通
    いずれかのコピー
    旅券(パスポート)、運転免許証、個人番号カード

※当社へのご連絡にかかる通信料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担と させていただきます。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4.回答の方法について

開示の場合

開示の場合の回答方法は、郵送のみです。
「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法”の郵送先に書面によって回答いたします。

利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合

「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法”のとおり回答いたします。

5.開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」について

開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示のお求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
本人確認のための書類及び、代理人確認のための書類は、回答通知と共に返却させていただきます。

6.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する手続き(開示等のお求め)は下記窓口にて承っております。

株式会社サン・データセンター 個人情報相談窓口
〒238-0004
神奈川県横須賀市小川町14-1ニッセイ横須賀センタービル7階
電話:046-824-0010 Fax:046-827-2878
Eメール:sdc@y-net.co.jp
個人情報開示等請求についての責任者:個人情報保護管理者

※平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)

※郵送、FAX、Eメールでのお問い合わせの場合、営業時間外に受領した場合は翌営業日より手続きを開始させていただきます。