個人情報保護方針  株式会社サン・データセンター

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当社は次の8項目を個人情報保護方針として宣言する。

  1. 個人情報保護の目的

    当社の主事業であるソフトウエア開発・販売事業を行っていく上で、少なからず個人情報の取り扱いが
    ある。「個人情報保護」とは、お客様の「人権を守ること」という認識に立ち、個人情報を確実に保護
    することが重要な責務である。したがって当社は、全社的な取り組みを実施し、お客様への「安全」と
    「安心」の提供を確実なものとする。

  2. 個人情報の取得について
    • 当社が個人情報の取得を行う場合は、
    • (1)利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得する。
    • (2)適法かつ公正な手段を用いる。
    • (3)事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行う。
    • 利用目的については、「個人情報の利用目的について」にて公表する。
  3. 個人情報の利用について

    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定する。
    当社は取得した個人情報について、目的外利用を行わないための措置を講じる。ご本人様からご同意を
    得た場合や正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供は行わない。

  4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止ならびに是正のために社内規程を整備するととも
    に、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、
    破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止する。また、市場のセキュリティ事故の実例により、速やか
    にこれを是正し予防に努める。

  5. 法令・規範の遵守について

    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
    また、当社の管理の仕組みを、これらの法令及びその他の規範に常に適合させる。

  6. 苦情及び相談への対応

    当社への個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について、個人情報相談窓口を設置し誠実かつ
    適切な対応を行う

    • 問合せ窓口
    •       株式会社サン・データセンター 個人情報相談窓口
    •       電話番号:046-824-0010、FAX番号:046-827-2878、e-mail:sdc@y-net.co.jp
    • 苦情解決の連絡先(認定個人情報保護団体)
    •       一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    •       住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    •       電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
  7. 個人情報保護活動の継続的な改善

    当社は、的確な個人情報の保護措置が講じられるよう個人情報保護方針、点検、是正処置および予防
    処置、代表者による見直しを通じて「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すととも
    に、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて「個人情報保護マネジメントシステム」の有
    効性の継続的な改善に努める。また、最良な状態を維持する。

  8. 個人情報保護に関する意思統一の徹底

    全部門・全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実
    施により「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努める。

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(http://www.y-net.co.jp)で、当社内外に
公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表する。

初版    2005年4月1日                  
改訂    2016年4月1日                  
                 
株式会社サン・データセンター
代表取締役   庄司 俊治